Office 2007 Outlook synchronisieren, wie am besten ?und kostenlos.

[sekretär]

Hallo, ich suche eine Kostenfreie Möglichkeit mein Outlook auf 2 PC im selben Netzwerk zu synchronisieren. Alles was ich finde ist kostenpflichtig. Hat jemand eine Lösung parat?

 

[Phantom]

Wenn du ein iphone besitzt, dann nehme icloud. Sollte es nur um emails gehen, dann stelle alle konten auf IMAP ein.

 

[sekretär]

Versteh ich nicht richtig. Es ist eine kleine Firma und der Chef will am PC die Mails empfangen und die Sekretärin will an ihrem PC Rechnungen Mails verschicken. Aber auf beiden PC`s soll das gleiche von Outlook sein.Gesendet und empfangen.

 

[joopastron]

Dazu könntest Du easy2sync nutzen. Möchte man es aber richtig machen, so nutzt man hierfür einen Mailserver wie exchange.

 

[Fisher]

Um welche Outlookversion handelt es sich denn?

Gruß

Fisher

 

[sekretär]

2007

 

[Fisher]

Dorthin habe ich die Anfrage dann erstmal verschoben.

Was @joopastron sagt, ist auch meine Meinung.

Generell würde ich allerdings zur Vorsicht raten, wenn der "Chef" einer kleinen Firma mit kostenloser Software professionell arbeiten will.
Für Firmen ist eine fachmännische Einrichtung und eventuell auch der Erwerb von Software erforderlich. Dies kostet eben auch.

Man stelle sich vor, durch einen eventuellen Software- oder Bedienfehler erreicht eine wichtige Mail eine der beteiligten Parteien nicht, dann ist der Ratgeber für den Chef der Schuldige.
Sollte sogar eine gepatchte/gecrackte Version zum Einsatz kommen, hängt der Ratgeber auch mit in der Sache.

Gruß

Fisher

 

[DVB-T2 HD]

Mal das

Spoiler

In der ct 20/2007, Seite 144 unten links (Prüfstand Personal Information Manager)schreiben Sie, daß man nur mit Anbindung an einen Exchange Server den Outlook Kalender "netzwerkfähig" machen kann.

Mit OUTLOOK 98 (separates Produkt) und auch OUTLOOK 2000 aus
Office 2000, konnte ich dies jedoch auch ohne Exchange Server problemlos realisieren.
(Mit Outlook 97 aus Office Prof. jedoch
nicht !!!)
Mit dem OUTLOOK aus Office 95 funktioniert dies auch, jedoch NUR bei der Erstinstallation (komischer weise).



Voraussetzung:

- installiertes und funktionsfähiges Netzwerk oder DFÜ,
- Ein eingerichtetes E-Mail Postfach für "Arbeitsgruppen im Netzwerk" mit
mind. 2 eingerichteten Mail Usern (geht auch ohne Exchange Server)
- 2 PC mit installiertem, für das Netzwerk konfiguriertem Windows
(W95,98,2000,NT) oder ein DFÜ Anschluß

Man muß NACH der Installation von Outlook 98 oder 2000 über
<<START-Einstellungen-Systemsteuerung-Software>> in das Setup von Outlook
wechseln, und dort den Netzwerkordner und event. noch die MS Mail 3.x
Unterstützung installieren.
Hiernach neu booten !

Nach dem Windows Neustart in Outlook die ORDNERLISTE öffnen (für besser
Übersicht)
und auf POSTEINGANG wechseln !
(Bemerkung: Bei Outlook 2000 funktioniert die Einstellung der Freigabe aus
jedem Ordner heraus, nur bei Outlook 98 muß man auf Posteingang stehen.)

Jetzt erschein in dem Menü DATEI der neu hinzugekommene Menüpunkt FREIGABE.

Der Menüpunkt erklärt sich beim durchlaufen von selbst. Man fügt die
gefundenen Benutzer hinzu und vergibt die gewünschet Berechtigung !
Nach Abschluß dieser Konfiguration wird den Mail-Benutzern, denen eine
Freigabe erteilt wurde, eine Mail versendet.

Diese Mail kann der andere USER nur dann richtig nutzen, wenn er auch
Outlook 98 oder Outlook 2000 installiert hat. In anderen Konfigurationen hat
es beim Testen zu Problemen geführt.
Öffnet der User nun diese Mail, wird er gefragt, ob er die Kalender
"Einladung" (also die Freigabe) annehmen will.
Klickt man auf JA, so wird in der ORDNERLISTE ein weitere Zweig mit dem
Titel <Benutzer> KALENDER eingefügt.

Per Drag and Drop kann man diesen Neuen Netzordner, der den Kalender des
Versenders enthält, auch auf seine Outlook Verknüpfungsleiste ziehen.
Natürlich kann man jederzeit alles wieder rüchgängig machen oder Freigaben
auf den eigenen Kalender wieder wegnehmen oder verändern. Das versende von
Terminen funktioniert per Drag and Drop oder Mailversand. Echt linu...äh, prima !

Im übrigen soll auch das Abgleichen mit dem Notebook und DFÜ funktioniereen,
habe ich aber noch nicht getestet (nächste Aufgabe) !

Im übrigen muß der Rechner des anderen natürlich an sein, damit ein Abgleich
erfolgen kann.

Den Abgleich-Intervall kann man beeinflussen, indem man auf auf den frisch
hinzugefügten Netzordner XYZ KALENDER (XYZ steht für den Eigentümer des
Kalender) mit der re. Maustaste klickt, auf EIGENSCHAFTEN wechselt und unter
FREIGABE den Zeitintervall einstellt.
(Bemerkung: 10 Minuten halte ich für sinnvoll, - je nach Installation kann
dann ein Abgleich mit einem max. Zeitunterschied von 20 Minuten zwischen 2
Usern betragen. Schlimmster Fall: Kalender versendet Notiz nach 10 Minuten
zum Mailpostfach. Nach weiteren 10 Minuten wird die Post dort durch den
anderen Mailuser "abgeholt" = 20 Min.)

Dto. jetzt für alle anderen User.
Fertig (auch mit den Nerven) !!!

So arbeiten wir jetzt im Netz mit den jeweiligen Kalender des anderen. Echt
toll.
Ich habs vielleicht nicht so gut beschrieben, aber Microsoft glaube ich gar
nicht. Aber für irgendwas muß der Exchange Server ja gut sein ...

lesen!!!