Support Lösung gesucht für gleichzeitigen Email Empfang / Bearbeitung auf 5 PC's

datamen

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• 13. März 2021

• #1

Gegebenheiten:

5 PC's sollen gleichzeitig / online auf ein einziges Buchungs-Email-Konto zugreifen können.

Wunsch -- Anforderungen:

- bearbeitet jemand eine Email ... soll es für alle anderen User erkennbar sein
- erstellt jemand einen neuen Ordner (um bearbeitete Emails abzulegen) soll dieser neue Ordner auf allen 5 Clienten erscheinen
- verschiebt jemand Emails in einen neu erstellten Ordner ... soll das auf allen 5 PC's erkennbar sein
- antwortet jemand auf eine Email ... soll das auf allen 5 PC's erkennbar sein

Wie kann man das lösen?

Thunderbird mit IMAP Konto ??

 

axel

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• 13. März 2021

• #2

Hi,

IMAP in jedem Fall. Ich denke da an Exchange.

Das müsste die Anforderungen erfüllen, ist halt nicht kostenlos.

Gruß

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Phantom

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• 13. März 2021

• #3

Ich nutze dafür Outlook. Das ganze muss wie du schon erkannt hast, mit IMAP au jedem Gerät eingerichtet sein. Ich nutze so mehrere Rechner und Handys zeitgleich.

 

HarryHase

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• 13. März 2021

• #4

kann man mit jedem mailserver (z.b. gmail konto) der iMAP unterstützt machen, Outlook, thunderbird,ms-mail, auch gemischt ist dann möglich, ach ja ich greife auch noch mit meinem Smartphone (aquamail) auf meine Konten zu.

 

OP

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datamen

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• 13. März 2021

• #5

Ich würde dann aber doch eher zu einer 5'er Outlook 2019 Lizenz (gibt es die überhaupt einzeln - ohne den Rest des Office Paketes?) tendieren ... und das Emailkonto was alle Mitarbeiter für die Buchungen abrufen können / müssen ... als IMAP laufen lassen.

Exchange / extra Mailserver etc. pp ... das wird zu aufwendig im Moment .....

 

Phantom

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• 14. März 2021

• #6

Ich habe von Outloock eine Lizenz wo ich 5 Rechner nutzen kann, kostet mich 100€ im Jahr. Hier im Software Bereich findest du aber auch alternativen

 

OP

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datamen

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• 14. März 2021

• #7

Das ist dann aber „Outlook 365“ oder?

Ich tendiere zum „Office 2019“ mit einer Lizenz für 5 PC‘s. Die Alternativen aus dem Softwarebereich sind eher nix für eine Firma

 

axel

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• 14. März 2021

• #8

Hi,

Outlook365 ist cloudbasiert, anders als Office2019.

Gruß

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HarryHase

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• 14. März 2021

• #9

Ich kenne einige Firmen die mit thunderbird arbeiten ...

 

OP

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datamen

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• 14. März 2021

• #10

@HarryHase ... ich glaube auch, dass das eine gute Alternative sein könnte.

Besonders weil auf all den 5 PC's eh schon LibreOffice installiert ist. (Vorgabe vom Betreiber / Vertreiber der Hotel- & Webseiten - Buchungssoftware)

Ich hoffe nur, dass wenn alle 5 PC's gleichzeitig Online sind, Thunderbird das mit dem einen, wichtigen IMAP Account live und on Top geregelt bekommt.

 

Zuletzt bearbeitet: 14. März 2021

Smiley007

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• 14. März 2021

• #11

das ist kein Problem

ich nutze Thunderbird seit Jahren auf PC und Lapi, teils parallel

Die selben Postfächer als IMAP natürlich auch noch auf verschiedenen iOS Geräten

 

OP

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datamen

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• 14. März 2021

• #12

TOP ... das klingt gut und "preiswert"

 

Smiley007

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• 14. März 2021

• #13

Letztlich ist natürlich ein verantwortungsvoller Umgang aller Beteiligten notwendig, weil gelöscht ist fast weg (Papierkorb)

Man kann natürlich auch so eine Art "Backup" per POP3 machen. Dazu wird auf einem Rechner (der immer läuft oder eben am Längsten) dann das selbe Postfach per POP3 eingerichtet. (Wichtige Einstellung: Mails nach Abholung auf dem Server lassen)

 

axel

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• 14. März 2021

• #14

Hi,

und genau ab da -> Exchange.

Egal ob verantwortungsvoller Umgang whatever.

Hier muss man genau wissen, wofür & vor allem was Sache ist.

Kommt auf die Hausnummer an, für 5 Piepen die keinen Mist verzapfen reicht das wohl, professionell ist es nicht.

Gruß

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HarryHase

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• 14. März 2021

• #15

Dann muss man aber auch einen Admin haben der den Exchange permanente wartet. Diese MS-Sicherheitslöcher sind ja nicht spaßig, das bekommt ein "normale" ja nicht mehr hin.