Manche Konten (IMAP-, Microsoft Exchange Server- und Outlook.com) verwenden eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Dabei handelt es sich um eine auf einem Server gespeicherte synchronisierte Kopie der Nachrichten.
Diese Dateien werden im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert und müssen nicht gesichert werden, da es sich um Kopien der Informationen auf dem Server handelt. Wenn das Konto neu geladen oder auf einem anderen Computer eingerichtet wird, wird eine synchronisierte Kopie der Nachrichten vom Server geladen.