Ich möchte in Excel Daten, zum Teil auch nur auszugsweise, aus mehreren Spalten zusammenziehen und in eine neue Spalte schreiben. Mit Stringfunktionen ist das zwar möglich, aber mühsam und fehlerträchtig. Geht das nicht einfacher?
Möglicherweise hilft Ihnen dabei die ab Excel 2013 verfügbare "Blitzvorschau", eine Erweiterung der AutoAusfüllen-Funktion. AutoAusfüllen erkennt zum Beispiel, wenn Sie Zeilen fortlaufend nummerieren möchten und füllt nach dieser Regel weitere Zeilen auf, indem Sie nur einen Rahmen nach unten aufziehen. Die Blitzvorschau macht Ähnliches, erkennt aber wesentlich komplexere Muster als nur fortlaufende Zahlen. Sie müssen dem Programm nur einmal vormachen, was Sie möchten.
Angenommen, Sie wollen wie im Bild in der Spalte F die Inhalte von Spalte A und B durch ein Leerzeichen getrennt zusammenführen, dann ein Komma als Trennzeichen, gefolgt von nur der Jahreszahl des Datumsfeldes in C, noch ein Komma und dann den Inhalt eines Währungsfeldes in F mit zusätzlichem Eurozeichen.
eben Sie den Inhalt genauso wie gewünscht in die erste Zeile der neuen Spalte ein. Sobald Sie in der zweiten Zeile damit beginnen, die ersten Zeichen der Spalte A einzutippen, erkennt das Programm im Idealfall Ihre Absicht und macht Ihnen den Vorschlag, die Liste selbstständig nach dem vorgegebenen Muster zu ergänzen. Sind Sie einverstanden, brauchen Sie nur die Eingabetaste zu drücken. Das klappt zwar meistens nur direkt nach der Eingabe der Beispieldaten. Sobald Sie noch etwas anderes in der Tabelle tun, funktioniert die automatische Vorschau oft nicht mehr. Das ist aber kein Problem; Sie können die Blitzvorschau auch manuell anschieben: Setzen Sie den Cursor in die Musterzelle, die Sie per Hand eingegeben haben und klicken dann auf "Daten/Blitzvorschau" oder drücken Sie Strg+E.
Markierte Textteile lassen sich in Word per Schriftattribut komplett ausblenden, wenn die Anzeige aller Formatierungszeichen ausgeschaltet ist. Andernfalls erscheinen sie punktiert unterstrichen.
Mit der Blitzvorschau bietet Excel eine erweiterte AutoAusfüllen-Funktion, bei der Sie dem Programm nur vormachen müssen, welche Daten Sie aus anderen Spalten zusammenführen möchten.
Quelle: c‘t
Möglicherweise hilft Ihnen dabei die ab Excel 2013 verfügbare "Blitzvorschau", eine Erweiterung der AutoAusfüllen-Funktion. AutoAusfüllen erkennt zum Beispiel, wenn Sie Zeilen fortlaufend nummerieren möchten und füllt nach dieser Regel weitere Zeilen auf, indem Sie nur einen Rahmen nach unten aufziehen. Die Blitzvorschau macht Ähnliches, erkennt aber wesentlich komplexere Muster als nur fortlaufende Zahlen. Sie müssen dem Programm nur einmal vormachen, was Sie möchten.
Angenommen, Sie wollen wie im Bild in der Spalte F die Inhalte von Spalte A und B durch ein Leerzeichen getrennt zusammenführen, dann ein Komma als Trennzeichen, gefolgt von nur der Jahreszahl des Datumsfeldes in C, noch ein Komma und dann den Inhalt eines Währungsfeldes in F mit zusätzlichem Eurozeichen.
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Mit der Blitzvorschau bietet Excel eine erweiterte AutoAusfüllen-Funktion, bei der Sie dem Programm nur vormachen müssen, welche Daten Sie aus anderen Spalten zusammenführen möchten.
Quelle: c‘t