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Werkzeug & Geräte Werkstattinhaber hier? Mit welcher Software führt ihr euren Betrieb — und was nervt daran?

E

Eikb10

Newbie
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19. April 2026
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Automarke / Hersteller
sonstige PKW Hersteller
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Moin zusammen,
Frage an alle, die selbst eine Werkstatt führen oder in einer arbeiten: Mit welcher Software macht ihr eure Aufträge, Rechnungen und die Kasse? Und viel wichtiger: Was nervt euch an dem Ding am meisten?
Hintergrund: Ich setze die Verwaltung bei uns gerade komplett neu auf und überlege, wie viel davon aufs Handy/Tablet kann statt auf den PC im Büro. Deshalb interessiert mich auch:
  • Läuft bei euch alles überm Büro-PC oder nutzt ihr iPhone/iPad/Android auch in der Halle?
  • Wo bestellt ihr eure Teile (WM, Stahlgruber, PV...) und bestellt ihr direkt aus der Software heraus oder separat im Shop?
  • Wer Reifen einlagert: Wie verwaltet ihr die Stellplätze — Software, Excel, Zettel?
  • Und wie übergebt ihr an den Steuerberater — DATEV-Export oder Pendelordner?
Bin für jede ehrliche Antwort dankbar, auch für "unsere Software ist super, weil...". Mich interessiert das komplette Bild

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Zuletzt bearbeitet von einem Moderator:
Bei uns auf Arbeit wird der PV Manager genutzt am Büro PC. Darüber werden alle Teile bezogen (WM, PV, Knoll).
Dies ist natürlich auch unser Rechnungsprogramm. Wie die übermittlung an den Steuerberater funktioniert weiß ich leider nicht.

Rädereinlagerung erfolgt bei uns über einen Excel Vordruck, welcher einfach am Ende des Tages abgeheftet wird.

Bisher find ich persönlich ist der PV Manager eine sehr unkomplizierte Lösung für die ganze Geschichte und man fuchst sich sehr schnell rein mMn.
 
Kfz-Faktura setzt eine Werkstatt ein die ab und zu aushelfe die EDV am laufen zu halten. Die ist in der Basis Version für Stammdaten (auch für die Fahrzeuge) Aufträge, Rechnungen und die Kasse super einfach zu bedienen. Die Software ist Modular aufgebaut, es stehen jede Menge Module zur Verfügung und die zu erweitern, je nachdem was man benötigt kann angeschafft werden. Die Preise sind auch moderat. Ist jeden Fall ein blick wert, wenn man sich gerade neu ausrichtet.
 
Kfz Faktura nutze ich auch. Sehr übersichtlich und einfach gehalten aber mit vielen Möglichkeiten. Das gute ist das du kein Abonnement abschließen musst.

Mein liebstes Feature ist wenn ich in meinem Teilekatalog Fahrzeugteile und deren Arbeitswerte habe kann man via DMS mit einem Knopfdruck alles in die Rechnung oder Auftrag reinziehen. Das ist sehr praktisch.

Einziges Manko ist bei Kfz Faktura musst du die Installations Datei gut aufheben. Wenn du sie verlegst wie ich dann hast ne Lizenz gekauft die dir nichts mehr bringt. Der Support hilft da leider auch nicht weiter. Also aufpassen.
 
Zum Reifen/Räder einlagern nutzen wir Software mit Web-Oberfläche plus Handscanner auf Android Basis
 
adetman schrieb:
Einziges Manko ist bei Kfz Faktura musst du die Installations Datei gut aufheben. Wenn du sie verlegst wie ich dann hast ne Lizenz gekauft die dir nichts mehr bringt. Der Support hilft da leider auch nicht weiter. Also aufpassen
Zum Vergrößern anklicken....
Es gibt die Software zum Download der letzten 3 Jahre, sprich die letzten 3 großen Versionen von KFZ-Faktura. Das ist sogar kostenlos. Es gilt auch die Lizenznummer gut aufzubewahren, mit der erhält man ein reduziertes Angebot für die neuste Version. Wenn man nicht eine uralte Version hat, dann kommt man mit ca. 50% des Neupreis (259€) hin. Installation wird dann für 69€ angeboten. Ca. 200 € das ist schon ein fairer Preis. Bei anderer Software kommt man mit 200€ / Monat nicht hin.
 
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